Organisationsassistent (m/w/d) – Institut für Physiologie
Das sind Ihre Aufgaben:
- Finanzplanung und Finanzkontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
- Ausarbeitung von Korrespondenz aller Art mit inner- und außeruniversitären Institutionen
- Zusammenarbeit mit sämtlichen Gremien und Institutionen des öffentlichen Lebens in Bezug auf Antragstellungen und Betreuungen von Gastwissenschaftlern, Doktoranden und Studenten
- Unterstützung bei Lehr- und Raumplanung
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen usw.)
- Abwicklung von Beschaffungen
- Organisation von Symposien und Kolloquien
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffmann (m/w/d), Kauffmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder artverwandt
- Erfahrungen mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Universität werden vorausgesetzt
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sollten auf B2-Nineau liegen oder mindestens ein sicheres Business English beinhalten
- gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Anwenderprogrammen (Office-Programme)
- Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer ausgeprägt selbstständigen Arbeitsweise
- Kritikfähigkeit und konstruktive Verbesserungsvorschläge
- selbstverantwortliche Begleitung aller Dienstangelegenheiten bis zum Abschluss
- Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Erarbeitung von Lösungsvorschlägen in allen Arbeitsbereichen wird erwartet
Das bieten wir:
- Einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jobticket mit Arbeitgeberbezuschussung
Vergütung:
Entgeltgruppe E8 nach TV-L
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.03.2023, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Volkmar Leßmann unter der Telefonnummer 0391-67-15885 zur Verfügung.
Wir freuen uns bis zum 28.02.2023 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei bewerben:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Stellenausschreibung Nr. 123-2023
Geschäftsbereich Personal
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.