Ärzte

Organisationsassistent (m/w/d) – Institut für Physiologie

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Finanzplanung und Finanzkontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
  • Ausarbeitung von Korrespondenz aller Art mit inner- und außeruniversitären Institutionen
  • Zusammenarbeit mit sämtlichen Gremien und Institutionen des öffentlichen Lebens in Bezug auf Antragstellungen und Betreuungen von Gastwissenschaftlern, Doktoranden und Studenten
  • Unterstützung bei Lehr- und Raumplanung
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen usw.)
  • Abwicklung von Beschaffungen
  • Organisation von Symposien und Kolloquien    

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffmann (m/w/d), Kauffmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder artverwandt
  • Erfahrungen mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Universität werden vorausgesetzt
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sollten auf B2-Nineau liegen oder mindestens ein sicheres Business English beinhalten
  • gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Anwenderprogrammen (Office-Programme)
  • Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer ausgeprägt selbstständigen Arbeitsweise
  • Kritikfähigkeit und konstruktive Verbesserungsvorschläge
  • selbstverantwortliche Begleitung aller Dienstangelegenheiten bis zum Abschluss
  • Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Erarbeitung von Lösungsvorschlägen in allen Arbeitsbereichen wird erwartet

Das bieten wir:

  • Einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Jobticket mit Arbeitgeberbezuschussung

Vergütung:

Entgeltgruppe E8 nach TV-L

Besetzung:

Die Stelle ist ab dem 01.03.2023, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Volkmar Leßmann unter der Telefonnummer 0391-67-15885 zur Verfügung.

Wir freuen uns bis zum 28.02.2023 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei bewerben:

Hier online bewerben!

 

Per E-Mail:

- Betreff: 123-2023 

Per Post:

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Stellenausschreibung Nr. 123-2023
Geschäftsbereich Personal
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Letzte Änderung: 01.02.2023 - Ansprechpartner: Webmaster