Projektassistenz (m/w/d) für das Prodekanat Struktur - Dekanat der Medizinischen Fakultät
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte „Immunologie einschließlich Molekulare Medizin der Entzündung“ und „Neurowissenschaften“ geprägt. Pro Jahr werden ca. 185 Studierende der Humanmedizin und ca. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Projektbezogene Mitarbeit innerhalb des operativen Geschäfts für den Prodekan für Struktur
- Begleitung der Strukturkommission einschließlich Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie der Protokollführung
- Mitarbeit im strategischen Berufungsmanagement der Medizinischen Fakultät sowie Unterstützung des Teams (z.B. Onboarding, Dual-Career-Beratung, Organisation von Antrittsvorlesungen, Unterstützung bei der Gremienarbeit)
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Sitzungen weiterer Kommissionen, die durch das Dekanat betreut werden
- Geschäftsprozesse im Aufgabenbereich qualitätssichern und weiterentwickeln
- Unterstützende administrative Tätigkeit für das Dekanat, insbesondere für die Dekanatsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Abschiedsvorlesungen)
- Begleitung und Mitgestaltung der digitalen Transformation im übertragenen Aufgabengebiet
- Mitarbeit im Projektboard der UMMD
- Vertretung für den Sachbereich Akademische Angelegenheiten sowie im Bereich Berufungsmanagement einschließlich der Erstellung von Protokollen
Das bringen Sie mit:
- Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkten im Bereich Betriebswirtschaft, Projekt- oder Personalmanagement bzw. eine gleichartige Qualifikation
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt
- Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Lust auf Einarbeitung in andere Programme und digitale Tools
- Ihre selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihre Dienstleistungsorientierung und absolute Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion
- Sie haben die Fähigkeit, verantwortungsvoll zu arbeiten und sich stets neuen Aufgaben zu stellen.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Das bieten wir:
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Betriebliche Unterstützung bei der Altersvorsorge (VBL)
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jobticket mit Arbeitgeberbezuschussung
Vergütung:
Auf Sie wartet die Entgeltgruppe E9b TVL (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder).
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und für zunächst 2 Jahre mit der Option auf Entfristung zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dr. Gieseler unter der Telefonnummer 0391-67-15754 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 31.05.2024 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 222-2024
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.