Organisations- und Teamassistent (m/w/d) – Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe
Das sind Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine Team- und Organisationsassistenz (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das gesamte Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage als Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Behörden und anderen Geschäftsbereichen eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln. Dazu zählen unter anderem:
- selbstständige Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und -organisation (z.B. Vor- und Nachbereitung von Terminen), kompetente Beratung und Auskunftserteilungen Telefon, Organisation des Ablagesystems, etc.)
- adäquater Umgang mit sensiblen Daten
- Prüfen des Bestands an Büromaterial und ggf. Bestellung
- Pflege der Homepage des Bereiches
- Unterstützung bei Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation von Meetings, Schulungen und anderen Veranstaltungen
- Verwalten von Softwaretools (z.B.: easy soft, Confluence, moodle)Anfertigen von Statistiken und Auswertungen
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Protokollierung
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Assistenz oder Büromanagement
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- ausgezeichnetes Organisationstalent
- strukturierter Arbeitsstil sowie eine selbstständige und problemorientierte Arbeitsweise
- Selbstverständnis im sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen Loyalität, Freundlichkeit und sicheres Auftreten
- sicherer Umgang mit MS-Office
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jobticket mit Arbeitgeberbezuschussung
Vergütung:
Auf Sie wartet die Entgeltgruppe E6 nach unserem "Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.".
Besetzung:
Die Stelle ist zum nächstmmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50 %) und befristet bis 31.05.2026 zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Susanne Diester unter der Telefonnummer 0391-67-15482 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 23.06.2024 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bvorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 250-2024
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.